Lors de la saisie d'une session, vous avez la possibilité d'organiser vous-même tout un bloc thématique. Lequel peut se décomposer en plusieurs sous-interventions.
Durée Présentation orale d'une durée de 75 minutes.
Forme Vous définissez le sujet d'un bloc thématique entier puis soumettez jusqu'à 5 sous-interventions qui en font partie. L'auteur principal correspond à l'organisateur de la session. Toutes les orateurs doivent être soumisse comme co-auteurs.
Format à soumettre Session
Espace de recherche Suisse
Soumission exclusivement pour les étudiants, assistants et/ou les médecins-chefs des Universités mentionnées ci-dessous en accord avec leurs professeurs.
Durée Présentation orale d'une durée de 75 minutes.
Forme La session se compose de 5 présentations successives d'étudiants, assistants et/ou médecin-chefs de chacune des unitersités suivantes (Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Zurich, Fribourg, Neuchâtel) Une présentation a la durée de 10 minutes et présente les travaux scientifiques et/ou une idée des perspectives de travail (recherche et/ou soins médicaux) des conférenciers. Les contributions se réfèrent aux " intérêts et activitées de recherche" des présentateurs.
Format à soumettre Session (en accord avec les professeurs)
Cours
Les sours auront lieu le mercredi 5 septembre 2018. Les participants doivent s'y inscrire séparément.
Durée Présentation orale d'une durée de 3 heures (2 x 90 min. plus 30 min. pause)
Forme Les cours permettent de dispenser un enseignement sur un sujet donné. L'abstract doit décrire l'objectif du cours, la méthode didactique utilisée et le contenu enseigné.
Format à soumettre contribution
Ateliers
Les ateliers invitent les participants à jouer un rôle actif et et transmettent des connaissances appliquées de façon attractive. Ils peuvent être organisés par une personne seule ou par un groupe.
Durée Présentation orale d'une durée de 75 minutes.
Forme Vous organisez librement votre atelier. Les ateliers doivent toutefois revêtir la forme la plus interactive possible et impliquer les participants.
Format à soumettre Contribution
Poster
Les posters servent à présenter des résultats scientifiques dans un format compact. Le déroulement du congrès laisse le temps aux participants de visiter le lieu où sont exposés les posters. La présence des auteurs et leur intervention est obligatoire durant les sessions posters (y compris leur inscription au congrès).
Format Poster imprimé au format mondial (hauteur 128 cm x largeur 89,5 cm) Disposition : portrait
Structure Informations sous forme écrite concise et graphique, accompagnées par exemple de photos, schémas, graphiques et diagrammes.
L'envoi des contributions se fait exclusivement en ligne.
Elles doivent être envoyées en français ou allemand.
Les contributions acceptées peuvent ensuite être présentées en alleman ou en français.
Les contributions soumises sont examinées sous forme anonyme (c'est-à-dire sans que le nom des auteurs apparaisse) par le comité scientifique.
Mention des auteurs
Veuillez indiquer tous les auteurs de votre contribution, de façon complète et exacte. Ces mentions doivent faire apparaitre le nom complet, l'institut/l'organisme, l'adresse et l'e-mail de chaque (co-)auteur. La personne qui soumet la contribution est seule responsable de l'exactitude des informations. Celles-ci sont reprises telles quelles pour l'impression des documents.
Auteurs assurant les présentations Il est obligatoire d'indiquer au moins un auteur, chargé de la présentation de la contribution soumise.
Saisie de contributions individuelles
Cours, poster, ateliers, espace de recherche Suisse
La longueur maximale autorisée pour un résumé est de 1500 signes (espaces compris).
Veuillez respecter une structure pour la soumission de votre cours ou poster. Par exemple : Introduction | Méthodes | Résultats | Conclusion & perspectives
Évitez toute mise en page inutile lors de la saisie de votre résumé afin d'en garantir la meilleure présentation possible lors de la publication.
Toutes les informations relatives à votre contribution seront publiées sous la forme sous laquelle vous les avez transmises. Vérifiez donc bien leur exactitude.
Saisie de sessions
Voici les informations nécessaires à la saisie d'une session :
A) Informations générales
Titre (de la session)
Thématique
Résumé (max. 1500 signes, espaces compris)
Modérateur (=Main Chair)
Co-modérateurs (=Co-Chairs) – renseignement en option
B) Sous-interventions
Les sous-interventions (interventions individuelles) peuvent être saisies pour votre session mais il n'y a pas d'obligation. Si vous prévoyez plusieurs interventions individuelles, nous recommandons de les saisir comme telles pour qu'elles puissent être examinées et publiées.
Chaque session peut contenir au maximum 5 sous-interventions.
La longueur maximale autorisée pour le résumé d'une sous-intervention est de 1500 signes (espaces compris).
Évitez toute mise en page inutile lors de la saisie de votre résumé afin d'en garantir la meilleure présentation possible lors de la publication.
Toutes les informations relatives à votre contributions seront publiées sous la forme sous laquelle vous les avez transmises. Vérifiez donc bien leur exactitude.
Votre contribution est systématiquement examinée sous forme anonyme par un groupe d'experts désigné par le comité scientifique de programmation.
Chaque contribution est évaluée indépendamment par plusieurs experts.
C'est le comité scientifique de programmation qui décide, lors d'un examen final qui s'appuie sur ces évaluations, si la contribution doit être acceptée ou refusée. La décision n'est pas contestable.
Participer au congrès est obligatoire pour les auteurs qui assurent une présentation. Notez bien qu'une inscription distincte au congrès est nécessaire.
Réductions
Les oratrices/orateurs beneficeront d'une participation gratuite le jour de leur présentation :
Session et espace de recherche Suisse: max. 6 entrées gratuites pour la journée (moderateur & 5 oratrices/orateurs)
Cours ou ateliers: max. 2 entrées gratuites pour la journée
Les codes de réduction correspondants sont envoyés en même temps que la confirmation de votre contribution et doivent être indiqués lors de l'inscription. Si vous vous êtes déjà inscrit au congrès, vous êtes priés (une fois la confirmation de votre contribution reçue) de vous mettre en relation avec le Registration Office. Si vous avez plus d'une présentation au jours differents du congrès veulliez aussi contacter le Registration Office.
La réduction ne pourra malheureusement pas s'appliquer après paiement des frais, ni après la fin du congrès, pour des raisons administratives.