Auf- & AbbauzeitenAnfahrtsbeschreibung & ParkingStandpersonalBestellungen & KontaktePost-/KuriersendungenStandbau (Technische Beschreibung)Standreinigung, Abfallentsorgung & RücksendungenLagerung und LogistikVersicherungDeadlines
Downloads: Handbuch CongressEvents Olma St. Gallen | Messegeländeplan | EXPO
Öffnungszeiten der Ausstellung
Mittwoch, 21. Juni 2023, 14:00 - ca. 20:00 UhrDonnerstag, 22. Juni 2023, 08:00 - 18:30 UhrFreitag, 23. Juni 2023, 08:00 - 14:00 Uhr
Aufbauzeiten
Montag, 19. Juni 2023, 08:00 – 20:00 UhrDienstag, 20. Juni 2023, 08:00 – 20:00 UhrMittwoch, 21. Juni 2023, 08:00 - 12:00 Uhr
Die Anlieferungen werden durch einen Sicherheitsbeamten koordiniert. Der Anlieferungsplan wird zu gegebenem Zeitpunkt hier aufgeschalten und ebenfalls per e-Mail zugestellt.
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Abbauzeiten
Freitag, 23. Juni 2023 - Abbau im Anschluss an die Mittagspause ab ca. 13:30 - 22:00 Uhr.
Der Abbau muss am Freitag, 23. Juni 2023 spätestens um 22:00 Uhr abgeschlossen sein.
Die Standpräsenz ist bis zum Ende der Ausstellung verbindlich. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet.
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Adresse:Genossenschaft Olma Messen St. Gallen9008 St.Gallen+41 71 242 01 01info@olma-messen.ch
Routenplaner (Google Maps) Messegeländeplan Anfahrt
Sie erhalten weitere Informationen zum Anlieferungsprozess (Wegleitung, Anlieferungszeiten, Aufbau, etc.) zu gegebenem Zeitpunkt.
Parking für Kongress- und Eventgäste während Veranstaltungen
Ab Autobahn A1 die Ausfahrt St. Gallen-St. Fiden (Nr. 82) benutzen und Beschilderung Olma Messen St. Gallen folgen.
Bitte beachten Sie, dass diese Parking-Möglichkeiten je nach Anlass nicht zur Verfügung stehen. Parkplätze in der Parkgarage oder im Freien können im Webshop bestellt werden.Für das Parken von Fahrzeugen mit über 2m Höhe bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzten.
Parktickets können Sie vorgängig bis am 16. Juni 2023 über den Webshop beziehen.
Sie erhalten Ihre unpersönlichen, übertragbaren Standpersonal-Eintritte vor Ort am Infodesk.
Für eine Teilnahme am wissenschaftlichen Programm des Kongresses bitten wir Sie, sich über die Online Anmeldung anzumelden.
Materialbestellungen sowie Strom- und Wasseranschlüsse erfolgen über den Webshop Olma Messen St. Gallen.Sie erhalten hierfür ein persönliches Login mit den Ausstellerinformationen.
zum Webshop
Kontakt:Frau Nicole Friedli nicole.friedli@olma-messen.ch | +41 71 242 02 26
Für Standbau und spezifischere Materialbestellungen wenden Sie sich gerne an unserern Messebaupartner 3-D-Art AG:
am@3-d-art.ch | +41 41 250 60 60
zur Webseite
Die Cateringbestellungen erfolgen ausschliesslich online und exklusiv über Säntis Gastronomie.Ebenfalls können Sie Ihr Catering auch über den Webshop bestellen.
Zur Webseite
messegastronomie@saentisgastro.ch | +41 71 242 03 55
Der Alkoholausschank am Stand ist am Mittwoch ab 17:30 Uhr und am Donnerstag ab 16:30 Uhr gestattet.
WIFIDas Kongresszentrum verfügt über ein WiFi zur freien und kostenlosen Nutzung. Wenn Sie für ihren Standauftritt auf das Internet angewiesen sind, empfehlen wir Ihnen einen Festanschluss über den Webshop zu bestellen.Der kostenlose Internet (WiFi) Zugang mit reduzierter Geschwindigkeit (5000/500 Kbit/s, nicht für Geschäftszwecke geeignet) ist über WLAN „Free_Olma_Messen“ verfügbar.
Bitte verwenden Sie ausschliesslich das folgende Adressformat für Post-/Kuriersendungen:Genossenschaft Olma Messen St. GallenCongress Events St.GallenName des Ausstellers, Halle 9.1 A, Standnummerc/o swiss orthopaedics Jahreskongress 21.-23.06.2023St. Jakob-Strasse 949008 St.Gallen
Frühestes Eintreffen der Postsendungen: Montag, 19. Juni 2023Vor Veranstaltungsbeginn eingehende Paket-, Express- und Briefpost wird Ihnen am letzten Aufbautag am Stand übergeben. Bei unkorrekter Adressierung, ungenauer Abmachung zwischen Standpersonal und privaten Spediteuren oder anderen Gründen, nehmen die Olma Messen St. Gallen die Lieferung ohne Gewähr entgegen und sorgen dafür, dass sie an den Aussteller weitergeleitet und von diesem entgegengenommen wird. In diesem Fall wird dem Aussteller eine Gebühr verrechnet.
Die Genossenschaft Olma Messen St. Gallen lehnt jede Haftung für auf dem Postweg verspätete oder beschädigte Sendungen ab. Sendungen gegen Gebühren werden nicht angenommen. Kuriersendungen können grundsätzlich direkt vom Kurier an die Stände der Aussteller geliefert werden.
Bitte entnehmen Sie alle Informationen bezüglich Standbau dem folgendem Dokument:AusstellerreglementBei Standflächen grösser als 20m2 muss bis spätestens zum 2. Mai 2023, ein vermasstes Standkonzept (Gesamthöhe, Grösse etc.) zur Freigabe an monika.renz@olma-messen.ch eingereicht werden.Sollte ein nicht freigegebener Stand technische oder sicherheitsbasierende Vorgaben nicht einhalten, muss umgehend und zu Lasten des Ausstellers/Standbauers die Anpassung vorgenommen werden.
StandreinigungFür die Reinigung des Standes ist grundsätzlich der Aussteller verantwortlich. Die Reinigung muss spätestens ¼ Stunde vor Messebeginn erfolgen.Standreinigung kann über den Webshop der Olma St. Gallen bestellt werden.Externe, durch den Aussteller beauftragte Reinigungsfirmen sind nicht erlaubt.
AbfallentsorgungDie Aussteller werden gebeten Ihren Abfall in den speziell dafür vorgesehenen Containern zu entsorgen. Die Container werden während dem Auf- und dem Abbau in der Ausstellungshalle bereitstehen. Nicht ordnungsgemäss entsorgter Abfall wird den Ausstellern je nach Aufwand in Rechnung gestellt.
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Durchgänge und Zonen ausserhalb der Standflächen stets von Abfällen und anderem Material freigehalten werden.
RücksendungenVerpackte und mit den entsprechenden Dokumenten versehene Rücksendungen müssen während dem Abbau an die entsprechende Poststelle gebracht werden. Alles liegengebliebene Material wird entsorgt. Die Olma St. Gallen übernimmt keine Verantwortung und Haftung für Verluste, Beschädigungen und Verspätungen.In unmittelbarer Nähe des Messegeländes befinden sich zwei Post Filialen, die Ihnen sämtliche Postgeschäfte ermöglichen.
Abholung von Kuriersendungen: 0848 888 888Für mehr Informationen zum geltenden Dienstleistungsangebot: www.post.ch
Die Lagerung von Leergut ausserhalb der Stände ist nicht gestattet. Lagerflächen für Leergut können via Webshop bei CongressEvents St. Gallen reserviert werden. Für Leergut, welches nicht durch CongressEvents St. Gallen eingelagert wird, kann eine termingerechte Anlieferung nach Abschluss der Veranstaltung nicht gewährleistet werden.
Zoll und VerzollungFür Lieferungen aus dem Ausland, welche einer Verzollung unterliegen, ist das Zollamt St. Gallen unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen: Zollamt St. GallenHechtackerstrasse 399001 St.Gallen+41 71 228 49 00Merkblatt ZollbehandlungMerkblatt Rückforderung MwSt Aussteller
Obligatorisch für Aussteller und MitausstellerPrämie für Haftpflichtversicherung CHF 38.00.Eine Haftpflicht, sowie Feuer-, Explosions- und Elementarschadenversicherung ist für alle Aussteller obligatorisch. CongressEvents schliesst für jeden Aussteller eine Aussteller-Haftpflichtversicherung zum Kollektivtarif ab, sofern der Aussteller keinen Nachweis einer bestehenden Versicherung im entsprechenden Umfang erbringen kann.Garantiesumme CHF 5 Mio.Selbstbehalt CHF 100.00Der Aussteller trägt alle Folgen, welche aus der Unterlassung der obligatorischen Ausstellungs- Versicherung eintreten können. Der Aussteller ist auch verpflichtet, an seinen ausgestellten und in Betrieb befindlichen Maschinen und Geräten Schutzvorrichtungen anzubringen. Der Aussteller haftet auch für Personen- und Sachschäden, die durch den Auf- und Abbau des Standes oder seiner Ausstellungsgüter entstehen.
