A) Accettazione dell'iscrizione
La richiesta di partecipazione deve essere presentata tramite il modulo di iscrizione ufficiale. Con l'iscrizione, lo sponsor si impegna in particolare a:
Rispettare il presente regolamento e le decisioni dell'organizzatrice basate su di esso. Contro tali decisioni non è possibile presentare ricorso.
L'organizzatrice decide in merito all'accettazione definitiva dell'iscrizione. L'iscrizione costituisce un contratto una volta confermata dall'organizzatrice. L'iscrizione può essere respinta senza indicarne i motivi. La direzione responsabile delle sponsorizzazioni non assume alcuna responsabilità per eventuali pretese avanzate da sponsor o terzi in relazione all'ammissione o alla mancata ammissione di aziende e/o prodotti.
B) Recesso dall'iscrizione
Qualora lo sponsor receda dal contratto dopo la sua conclusione, si considera concordato il seguente indennizzo da corrispondere dallo sponsor all'organizzatrice:
In caso di annullamento entro 24 ore dalla prenotazione: annullamento o modifiche gratuiti.
In caso di annullamento dopo 24 ore dalla prenotazione e fino a 6 settimane prima dell’inizio dell’evento: 50% delle prestazioni prenotate.
In caso di annullamento meno di 6 settimane prima dell’inizio dell’evento: 100% delle prestazioni prenotate.
La collaborazione termina al termine delle attività di follow-up e di chiusura dell’evento.
C) Parte contraente
Lo sponsor iscritto è la parte contraente dell'organizzatore dell'evento. La fatturazione e l'incasso vengono effettuati da Organizers Schweiz GmbH per conto dell'organizzatore dell'evento. N. IVA (Organizers Schweiz GmbH): CHE-105.501.824 MWST
D) Condizioni
L'intero importo dell'investimento viene fatturato in franchi svizzeri dopo la prenotazione e deve essere saldato integralmente al più tardi entro l'inizio dell'evento. Il termine di pagamento ordinario è di 30 giorni dal ricevimento della fattura. In caso di prenotazioni effettuate a breve termine, il termine di pagamento viene ridotto di conseguenza.
L'importo della fattura deve essere saldato senza alcuna detrazione. In caso di ritardo nel pagamento potrà essere addebitata una commissione di sollecito.
L'importo dell'investimento deve essere saldato prima dell'inizio dell'evento. In caso contrario, l'organizzatore dell'evento ha il diritto di escludere lo sponsor dalla partecipazione. Tutti i prezzi indicati si intendono al netto dell'IVA prevista dalla legge. Ai fini della fatturazione fa fede la data di ricezione dell'iscrizione da parte di Organizers Schweiz GmbH.
Le prestazioni concordate dell'organizzatrice comprendono esclusivamente la concessione dei diritti di marketing e di presenza concordati. La produzione, la consegna, il montaggio o l'installazione, nonché il ritiro di tutto il materiale pubblicitario e degli altri materiali sono a carico dello sponsor e vengono effettuati a sue spese.Su richiesta, l'organizzatrice può assistere lo sponsor nell'organizzazione o nella realizzazione di tali prestazioni. Le relative spese e i relativi costi saranno fatturati separatamente allo sponsor.
Le iscrizioni incluse nel pacchetto di prestazioni concordato danno diritto alla regolare partecipazione alla conferenza e al programma scientifico, ma possono essere utilizzate anche per il personale dello stand. Il personale dello stand deve essere registrato in anticipo. Per le persone presenti esclusivamente in qualità di personale dello stand e che non partecipano al programma scientifico, consigliamo l'acquisto di ingressi a tariffa ridotta per il personale dello stand. Anche la ristorazione presso i buffet regolari è inclusa in questi ingressi.Per l'iscrizione o l'acquisto di questi ingressi potete contattare l'organizzatrice.
E) Reclami
Eventuali reclami relativi a fatti verificatisi durante l'evento devono essere presentati agli organizzatori durante lo svolgimento dello stesso.
F) Rinuncia allo svolgimento dell'evento
Qualora eventi politici o economici imprevisti o cause di forza maggiore rendano impossibile o difficoltoso lo svolgimento dell'evento, gli sponsor non avranno diritto ad alcun risarcimento.
G) Foro competente
Il foro competente è quello della sede dell'organizzatore dell'evento. Qualora il testo del regolamento per sponsor/espositori tradotto in altre lingue dia luogo a divergenze interpretative, fa fede la versione in lingua tedesca. Tutti gli accordi verbali e le disposizioni speciali richiedono una conferma scritta. Il regolamento per sponsor/espositori costituisce parte integrante della conclusione del contratto (con riserva di modifiche). Tutte le successive circolari e comunicazioni scritte sono considerate parte integrante del presente regolamento.
Magden, 13.08.2026
