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Plan des stands
Heures d'ouverture de l'exposition
Mercredi, 28 juin 2017, 15.30 - 19.30
Montage
Lundi, 26 juin 2017, 07.00 - 18.00
Le montage doit être terminé au plus tard le 28 juin à 15.30 heures.
Démontage
Vendredi, 30 juin 2017, 14.00 - 22.00 - démontage autorisé après la pause de midi.
Le démontage le vendredi 30 juin doit être terminé au plus tard à 22.00 heures.
Le vendredi, une présence aux stands est attendu jusqu'à la fin de la manifestation. Un démontage avant la dernière session n'est pas permis. Le cas de non-respect puisse porter à une clause pénale.
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Sortie St. Gallen - St. Fiden (Nr. 82), pui suvre la signalistion Olma Messen. La livraison par l'entrée principale n'est pas permise.
Lieu du congrès:
Parking
Le parking Parkhaus Olma (hauteur max. 2.05m) se trouve directement au centre de congrès:
Indications pour GPS: Places à l'exterieur:
Parking Olma:
Suivez sur place la signalisation. Autres possibilité de stationnement vous trouverez dans le système de repères du stationnement de la ville de St. Gall.
Des tickets de parking sont disponible via les formulaires de commande de CongressEvents St. Gallen pour CHF 12.00 (poids lourds: CHF 36.00) par jour et tickets.
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Le personnel de stand ne doit pas s'enrigestrer au congrès. Vous recevrez des badges impersonnel (avec nom de l'organisation) à l'infodesk le jour du congrès. Veuillez nous laisser savoir d'ici au 28.04.2017 par ce LIEN combien de badges vous avez besoin pour votre perssonnel de stand.
Pour une participation au congrès (programme scientific), veuillez vous inscrir en ligne en utilisant les codes de réductions si recu.
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Les commandes de matériel et/ou catering se font via les formulaires de Olma Messen St.Gallen. Nous vous prions de retourner les formulaires fournis jusqu'au 28 avril 2017 directement au centre du congrès.
Commande de matériel:
nicole.friedli@congressevents.ch |
Catering:
messegastronomie@saentisgastro.ch |
Notez que des frais administratifs de CHF 15.-/m2 résérvé seront facturé de Olma Messen St. Gallen pour la gestion des commandes individuelles. (plafonné à 40m2 ).
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Des paquets, livraisons expresse ou postales seront retenue de la poste jusqu'au début du congrès. Ceux la seront vous remis au dernier jour de montage. En cas d'adressage incorrecte ou incomplète ainsi que fausse communication entre personnel de stand et expéditeur ou d'autres raisons, Olma Messen St.Gallen prend la livraison sans porter garant et redirecte l'envoi au exposant. En ce cas la un frais sera facturé.
Veuillez utiliser svp. que le format d'adresse suivant pour toute messagerie.
Genossenschaft Olma Messen St.GallenName der Firma Standnummer
Les livraisons sont a réceptionner personnelement de l'exposant ou son expéditeur.
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Veuillez prendre note des informations détaillées concernant la construction de stand dans le manuel d'exposition. D'ailleurs le réglement de CongressEvents St. Gallen ainsi que le manuel de l'industrie de swiss orthopaedics est a respecter.
Manuel CongressEvents St.Gallen
Réglement CongressEvents St.Gallen
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Nettoyage de stand Pour le nettoyage chaque exposant est responsable lui même. Le nettoyage doit être terminé au plus tard ¼ d'heure avant le début du congrès ainsi qu'une heure après la fin de la manifestation. Si désiré il est possible de commender le service de nettoyage par formulaire de commande. Un engagement de service de nettoyage externe n'est pas permis.
Gestion de déchets Les exposants sont demandés de gérer leurs déchets eux même. Des contenairs à 800l sont à commender cia le centre de congrès. L'effort supplémentaire en raison des déchets déposé incorrectement seront mises en facture à l'exposant.
Pour raison de sécurité, tout les couloir doivent être libres de déchets ou autre matérial en dehors de surface de stand.
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Le stockage du vide en dehors des stands n'est pas autorisé. De la surface stock peut être réservé via la feuille de commande. Une livraison à temps après la fin du congrès n'est pas garantie.
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Une assurance responsable civile ainsi qu'une assurance contre les dommages dus à des événements naturels, feu ou explosions est obligatoire pour tous les exposants. CongressEvents conclura une assurance au tarif collective, si l'exposant ne sera pas capables de prouver en forme de police dans l'étendue nécessaire vers CongressEvents.
Somme de garantie minimale: CHF 5 Mio.
La prime sera supprimée, si l'exposant soumettra la police d'assurance contre les dommages aux personnes ou materiaux dans le cadre d'expositions. Veuillez soumettre une copie de la police avec vos commandes directement à nicole.friedli@congressevents.ch ).
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