Verhaltenskodex

Allgemeines Verhalten:
Alle Anwesenden, vor Ort wie auch virtuell, sind jederzeit respektvoll und professionell zu behandeln.
Höflichkeit und Rücksichtnahme gehört zum Standardauftreten und unterschiedliche Meinungen sind zu respektieren. Diskriminierung, Bedrohung, Belästigung oder jegliche andere Form von beleidigendem, störendem oder unpassendem Verhalten (verbal, non-verbal, physisch oder sexuell) wird nicht toleriert. Darunter fällt ebenfalls allgemeines Fehlverhalten hervorgerufen durch Alkoholkonsum oder andere Substanzen. Ein moderater und verantwortungsbewusster Umgang mit Alkohol ist selbstverständlich. Illegale Substanzen sind streng verboten.

Verhalten bei Präsentationen:
Es wird auf ein pünktliches Erscheinen zu den Präsentationen geachtet. Störungen wie Lärm oder grosses Bewegen wird auf ein Minimum beschränkt, sobald eine Präsentation begonnen hat. Mobiltelefone und andere elektronischen Geräte sind wärend Präsentationen auf stumm zu schalten. Fragen während Präsentationen sollen respekvoll und themenbezogen gestellt werden und sind auf die vorgesehenden Diskussionsrunden zu beschränken.

Datenschutz:
Alle Präsentationen sind urheberrechtlich geschützt. Das Aufzeichnen, Live-Streamen oder Fotografieren  von Vorträgen oder Beiträgen bedarf der vorherigen Genehmigung des Präsentierenden / Autoren. 
Während der Veranstaltung wird die Privatsphäre anderer respektiert und das Einverständnis anderer eingeholt, bevor Fotos oder Videos von öffentlichen Räumen aufgenommen werden. Das Engagement in den sozialen Medien ist im Rahmen der Professionalität und Respekt erwünscht, jedoch dürfen keine vertraulichen oder sensiblen Informationen geteilt werden.

Persönliche Gegenstände:
Alle Anwesenden sind für Ihre persönlichen Gegenstände selbst verantwortlich. Alle persönlichen Gegenstände sollen stets im Auge behalten werden - unbeaufsichtigte Gegenstände können Sicherheitsalarme auslösen. Elektronische Geräte und Mobiltelefone sind während Vorträgen auf lautslos zu stellen.

Zugang:
Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände ist die Buchungsbestätigung (elektronisch oder gedruckt) bei sich zu halten. Alle Teilnehmenden können jederzeit aufgefordert werden, die Buchungsbestätigung vorzuweisen und sich mit einem Ausweis identifizieren zu lassen. Bei der Anmeldung ausgehändigte Badges oder Ausweise müssen während der Veranstaltung sichtbar getragen werden. Die missbräuchliche Verwendung von Ausweisen und Eintritten (z.B. die Weitergabe oder Übertragung auf andere Personen) ist verboten.

Gesundheit und Sicherheit:
In Notfällen ist den Anweisungen des Veranstaltungspersonals und der örtlichen Behörden folge zu leisten. Bei der Ankunft ist es empfehlenswert, sich mit der Lage der Notausgängen und Erste-Hilfe-Stationen vertraut zu machen. Bei eigenem Unwohlsein oder Bermerkung von Hilfebedarf anderer ist umgehend das Veranstaltungspersonal zu informieren.

Verantwortung für die Umwelt:
Zur Erhaltung einer sauberen und nachhaltigen Umwelt wird aktiv beigetragen und Abfälle ordnungsgemäss in den vorgesehenen Behältern entsorgt. Die Recycling-Einrichtungen, sofern vorhanden, sind korrekt zu gebrauchen und unnötiger Ressourcenverbauch wird auf ein Minimum beschränkt.

Nichteinhaltung und Konsequenzen

Wenn Sie unangemessenes Verhalten erleben oder beobachten, melden Sie dies umgehend dem Kongresspersonal oder Sicherheitsdienst. Die Meldungen werden ernst genommen und nach Möglichkeit vertraulich behandelt.
Verstösse gegen den Verhaltenskodex können zum sofortigen Ausschluss vom Kongress ohne Rückerstattung führen. Schwere Verstösse werden den örtlichen Strafverfolgungsbehörden gemeldet. Der Organisator und Veranstalter behalten sich das Recht vor, diese Regeln durchzusetzen, um die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Anwesenden zu gewährleisten. Zudem behalten sie sich das Recht vor, Personen aufgrund von Verstössen von zukünftigen Teilnahmen an einer von ihnen organisierten Veranstaltung auszuschliessen.

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