Code de conduite

Comportement général:
Toutes les personnes présentes, sur place ou virtuellement, doivent être traitées à tout moment avec respect et professionnalisme.
La politesse et la considération font partie de la conduite standard et les opinions divergentes doivent être respectées. La discrimination, les menaces, le harcèlement ou toute autre forme de comportement abusif, dérangeant ou inapproprié (verbal, non verbal, physique ou sexuel) ne sont pas tolérés. Cela inclut également les comportements inappropriés généraux causés par la consommation d'alcool ou d'autres substances. Une consommation modérée et responsable d'alcool va de soi. Les substances illégales sont strictement interdites.

Comportement lors des présentations:
On veillera à arriver à l'heure aux présentations. Les perturbations telles que le bruit ou les mouvements importants sont réduites au minimum dès que la présentation a commencé. Les téléphones portables et autres appareils électroniques doivent être mis en sourdine pendant les présentations. Les questions pendant les présentations doivent être posées de manière respectueuse et en rapport avec le sujet et doivent être limitées aux groupes de discussion prévus.

Protection des données:
Toutes les présentations sont protégées par des droits d'auteur. L'enregistrement, la diffusion en direct ou la prise de photos des présentations ou des contributions nécessitent l'autorisation préalable du présentateur / de l'auteur.
Pendant l'événement, la vie privée des autres sera respectée et le consentement des personnes concernées doit être obtenu avant de prendre des photos ou des vidéos des espaces publics. L'engagement dans les réseaux sociaux est encouragé dans le cadre du professionnalisme et du respect, mais aucune information confidentielle ou sensible ne doit être partagée.

Les effets personnels:
Toutes les personnes présentes sont responsables de leurs propres objets personnels. Tous les objets personnels doivent être surveillés en permanence - des objets non surveillés peuvent déclencher des alarmes de sécurité. Les appareils électroniques et les téléphones portables doivent être mis en mode silencieux pendant les présentations.

Accès:
La confirmation de réservation (électronique ou imprimée) doit être conservée sur soi dans toute l'enceinte de la manifestation. Tous les participants peuvent être invités à tout moment à présenter leur confirmation de réservation et à s'identifier avec une pièce d'identité. Les badges ou cartes d'identité remis lors de l'inscription doivent être portés de manière visible pendant la manifestation. L'utilisation abusive des badges et des entrées (p. ex. la transmission ou le transfert à d'autres personnes) est interdite.

Santé et sécurité :
En cas d'urgence, il convient de suivre les instructions du personnel de l'événement et des autorités locales. À l'arrivée, il est recommandé de se familiariser avec l'emplacement des sorties de secours et des postes de premiers secours. En cas de malaise ou de besoin d'aide, il convient d'en informer immédiatement le personnel de la manifestation.

Responsabilité envers l'environnement:
Nous contribuons activement à la préservation d'un environnement propre et durable et nous éliminons les déchets de manière appropriée dans les conteneurs prévus à cet effet. Les installations de recyclage, si elles existent, sont utilisées correctement et la consommation inutile de ressources est réduite au minimum.

Non-respect et conséquences

Si vous êtes témoin ou observez un comportement inapproprié, signalez-le immédiatement au personnel du congrès ou au service de sécurité. Les signalements seront pris au sérieux et, dans la mesure du possible, traités de manière confidentielle.
Les infractions au code de conduite peuvent entraîner l'exclusion immédiate du congrès sans remboursement. Les infractions graves seront signalées aux autorités locales chargées de l'application de la loi. L'organisateur et le promoteur se réservent le droit de faire appliquer ces règles afin de garantir la sécurité et le bien-être de toutes les personnes présentes. En outre, ils se réservent le droit d'exclure des personnes de toute participation future à un événement qu'ils organisent en raison d'infractions.

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