Montage et démontageArrivé & parkingPersonnel de standCommandes & contactEnvoi par courrier & méssagerieIndications téchniquesNettoyage & disposition de déchetsStockageAssuranceCompliance
Manual pour exposants
Plan des Stands
Horaires de l'exposition
Mercredi, 06 juin 2018, 13.00 - 18.15 heuresJeudi, 07 juin 2018, 08.00 - 16.00 heuresVendredi, 08 juin 2018, 08.00 - 14.00 heures
Horaires de montage
Lundi, 04 juin 2018, 09.00 – 20.00 heuresMardi, 05 juin 2018, 08.00 – 18.00 heuresMercredi, 06 juin 2018, 08.00 - 12.00 heures
Les livraisons seront coordonnées par le personnel de sécurité. Veuillez ainsi respecter le plan des livraisons pour exposant.
Horaires de démontage
Vendredi, 08 juin 2018 à partir de 14.00 – 22.00 heures - Démontage peut être commencé avec le début de la dernière session.
Le démontage doit être terminé le vendredi 08 juin 2018 au plus tard à 22.00 heures. Tout le matériel doit être récupéré le vendredi soir obligatoirement. Autrement du matérial oublié sera entreposé via S.E.V. aux frais de l'exposant.
Une présence aux stands est attendu jusqu'à la fin de la manifestation. Un démontage avant la dernière session n'est pas permis. Le cas de non-respect puisse porter à une clause pénale.
Rencontres des sponsors et exposants
Avec plaisir nous vous invitons sur place pour un échange ouvert:
Vendredi, 8 Juni 2018 11.00 - 11.30 heures, Stravinski Room IV
en haut
L'entré de livraison se trouve aprés l'entré principale vis-à-vis de la station-service Socar. La rampe sera occupé avec une personne de sécurité. La livraison par l'entré principale n'est pas permise.
Adresse de livraison:2m2cAvenue Claude Nobs 5CH-1820 Montreux
Direction (Google Maps) Streetview (Google)
Parking
Pendant la durée de l’exposition, des places de parking payantes pour les poids lourds seront disponible au parking « Le Pierrier ». Tout autre véhicule devra être parqué dans les parkings publics de la ville de Montreux. Des plans seront fournis aux chauffeurs si nécessaire.
La rampe de livraison sera accessible qu'en temps de montage et démontage.
Vous recevrez vos entrées impersonnels sur site dans le centre de congrès à l'info desk. Veuillez nous laisser savoir d'ici le 28.04.2018 combien d'entrées vous avez besoin pour votre personnel de stand.
Commandes d'entrées exposants
Pour une participation au congrès (programme scientific), veuillez vous inscrir en ligne.
Les exposants ont la possibilité de commander des prestations supplémentaires. Le formulaire en ligne devra être complété 2 mois avant le début de la manifestation (09.04.2018).
Une offre de catering peut-être commandée directement chez l'Eurotel Montreux. Veuillez utiliser le formulaire correspondent.
Toute commande arrivée après échéance (09 avril 2018) sera majorée comme suit :+25% J-60 à J-20 avant le début de l'événement (10.04.2018-14.05.2018)+75% J-19 avant le congrès jusqu’à la veille de l’événement (15.05.2018-03.06.2018)+100% Commandes sur site (04.06.-08.06.2018)
Commandes Catering
Liste des prix
Organizers Suisse Sàrl | Contact : Stéphanie Bannwart
sponsoring@organizers.ch | +41 61 836 98 65
Montreux Music and Convention Centre 2m2c | Contact : Barbara Bussien
bussienb@2m2c.ch | +41 21 962 21 02
Eurotel Montreux | Contact : Dominique Landry
d.landry@eurotel-montreux.ch | +41 21 966 22 24
Dorier Group | Contact : Anthony Marguet
anthony.marguet@dorier-group.com | +41 21 962 21 26
Si vous avez besoin d'autre matériel supplémentaire pour votre stand, nous vous recommandons de vous adresser à EIGENMANN EXPO SA :
Eigenmann Expo SA | Contact : Urs Eigenmann
urs@eigenmann-expo.ch | +41 21 636 16 96
WiFiLe centre de congrès sera équipé avec une connexion d’internet (2 Mbps) à utiliser libre et gratuit. Par contre nous vous suggérons d’installer une connexion fixe si vous êtes dépendant de l’internet pour votre performance sur le stand.
Veuillez indiquer que le format d'addresse suivant pour tous vos envois :
2m2c Nom de l'exposant, congrès annuel de swiss orthopaedics 2018Foyer Stravinski, n° de standAvenue Claude Nobs 5CH 1820 Montreux
Arrivée au plus tôt le : Vendredi, 29. Mai 2018
Des paquets seront acceptés au plus tôt 8 jours avant le début du congrès (29.05.2018). L'exposant se renseigne lui-même sur place pour recevoir sa livraison.Des livraisons au-dessus de 20 kg, peuvent causer des frais d'expédition et de stockage.
Des livraisons payantes ne seront pas acceptées.
Pour toutes les questions de transports, de douane pour l’étranger et de stockage provisoire, l’exposant s’adressera obligatoirement au transitaire désigné par le 2m2c, soit:
SEV - Sté des Entrepôts Vevey SA, Avenue Reller 1, CH-1800 Vevey | Contact : Jean-François DUDING
jf.duding@sevpf.ch | +41 (0)21 925 37 85 | +41 (0)21 921 65 63
Epoxy-résine artificielle
beige clair
400kg/m2 charge max.
350cm -Stands 25-35
380cm - Stands 1-24
Carrelage en ardoise
250cm - Stands 40-60
Notez qu'avec votre inscription, que la surface stand est incluse. Des structures modulaires et le matériel pour votre stand sont à organiser individuellement ou peuvent être commendés via les partenaires du 2m2c.
Pour des raisons esthétique et pour l'ensemble de l'exposition, les parrois d'arrière et de côté sont à construire de façon neutre.
Veuillez ainsi respecter les prescription spéciales mentionnées dans les informations d'exposition détaillées du centre de congrès.
NettoyageLe nettoyage général des couloirs est assumé par les services de nettoyage du 2m2c. L’exposant peut commander le nettoyage journalier de son stand avec le formulaire de commande. Cette prestation couvre le nettoyage du sol, le dépoussiérage des surfaces du mobilier ainsi que le vidage des poubelles. L’évacuation des grands déchets (dès 800 litres = 1 container) ainsi que des déchets spéciaux sera facturée en sus.
Disposition de déchetsNous vous demandons d'utiliser les contenairs correspondent pour déposer les déchets. Ceux-là seront posé dans l'exposition aux heures de montage ou démontage. Pour raisons de sécurité les couloirs et zones en dehors de l'exposition doivent être libre de déchets ou d'autre matérial non utilisé.
La SEV s’occupera de la prise en charge et le retour du vide. En ce qui concerne les exposants indépendants, le (la) « Chargé(e) d’Evènements » du 2m2c (personne responsable de l’exposition) leurs indiquera pendant le montage l’endroit prévu pour le stockage du vide. L’exposant y amènera les caisses et ira les rechercher sous sa propre responsabilité.
Le 2m2c n’est pas responsable des dommages dus à des cas de force majeure, par exemple catastrophes naturelles, incendies, dégâts d’eau, guerre, etc. Le 2m2c décline également toute responsabilité en cas de vol, brigandage, conflits de travail ou autres. L’exposant conclura les assurances nécessaires sous sa propre responsabilité et renoncera à toute réclamation auprès du 2m2c en cas de sinistre.
L’exposant est responsable de tous les dommages qu’il pourrait causer au 2m2c ou à des tiers, comme par exemple d’autres exposants ou locataires, des visiteurs, etc., que le préjudice soit occasionné par lui, par une personne à son service, ou encore par son installation.
Ainsi, il est obligatoire d’avoir ou de prendre une assurance pour tout dommage causé par l’exposant ou son staff, monteurs inclus, pour tout dommage effectué sur place ou sur les stands voisins.
Tant le 2m2c que le propriétaire du bâtiment n’acceptent aucune responsabilité en dehors de celle qui leur revient sur la base des prescriptions légales contenues dans le code des obligations.
Le 78e congrès annuel de swiss orthopaedics a été approuvé par EthicalMedtech comme Compliant.