Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Geltungsbereich
Nachfolgende Geschäftsbedingungen gelten exklusiv für Verträge über den Verkauf von Kongress- und Veranstaltungstickets, die online, in schriftlicher oder mündlicher Form zwischen der Organizers Schweiz GmbH und dem Erwerber von Kongress- und/oder Veranstaltungstickets geschlossen werden.
Weitere veranstaltungsspezifische Teilnahmebedingungen entnehmen Sie bitte der Webseite der Veranstaltung.
Die buchende Person gibt mit dem Abschluss seiner Registrierung eine verbindliche Bestellung ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn der Teilnehmer die Online-Registrierung abschliesst und auf der Bestätigungsseite die Möglichkeit hat, seine Rechnung bzw. seine Buchungsbestätigung herunterzuladen. Darüber hinaus wird eine Bestätigung per E-Mail an den Teilnehmenden sowie die Rechnung an die buchende Person verschickt, was jedoch für das Zustandekommen des Vertrages nicht erforderlich ist.
Für Anmeldungen in schriftlicher Form (Fax, E-Mail, Brief) oder per Telefon kommt der Vertrag zustande, wenn die Rechnung und/oder Buchungsbestätigung an die buchende Person versendet wurde.
Die Gebühren werden im Auftrag des Veranstalters in Rechnung gestellt. Die Rechnungsstellung erfolgt im Namen und auf Rechnung der Organizers Schweiz GmbH inklusive der gesetzlich anzuwendenden Mehrwertsteuer.
Sämtliche Gebühren sind nach Erhalt der Rechnung/Buchungsbestätigung zur Zahlung gemäss dem auf der Rechnung angegebenen Zahlungsziel fällig. Unabhängig vom angegebenen Zahlungsziel ist in jedem Fall die vollständige Zahlung des Rechnungsbetrags vor Beginn der Veranstaltung obligatorisch.
Bei einer wiederholten Zahlungserinnerung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von CHF 30.- in Rechnung gestellt.
Die Abwicklung von Online-Kreditkartenzahlungen erfolgt über unseren Partner datatrans (www.datatrans.biz). Wird die Veranstaltung vor Ort durch die Organizers Schweiz GmbH betreut, ist eine Zahlung auch vor Ort am Tagungsbüro möglich.
Das Buchen zusätzlicher Leistungen sind grundsätzlich kostenfrei möglich (ausser bei Teilnahmegebühren dieser zusätzlichen Leistungen).
Namensänderungen werden mit einer Bearbeitungsgebühr gemäss auf der Registrierungsseite publizierten Tarifen verrechnet und sind nur möglich, bevor die Buchung annulliert wurde.
Für Annullationen gelten die auf der Veranstaltungsseite angegebenen Stornierungszeiträume und -kosten. Stornierungen von Buchungen innerhalb von 24 Stunden sind kostenfrei möglich, insofern Organizers Schweiz GmbH in schriftlicher Form rückbestätigt wird. Eine kostenfreie (Teil-)Stornierung nach Beginn der Veranstaltung ist in jedem Fall ausgeschlossen.
Die genannten Stornobedingungen gelten auch und insbesondere im Krankheitsfall. Eine Rückerstattung oder Gutschrift erfolgt nicht. Es steht den Teilnehmenden frei, eine Ersatzperson zu benennen oder auf eigene Kosten eine Reiserücktritts- bzw. Seminarausfallversicherung abzuschliessen.
Bankgebühren bei Rücklastschriften per Bank gehen zu Lasten des Gutschriftsempfängers.
Sollte die Veranstaltung aus Gründen, die nicht von der Organizers Schweiz GmbH zu vertreten sind (z.B. Naturkatastrophen, Streik oder höhere Gewalt) nicht oder nicht in der angebotenen und gebuchten Form durchgeführt werden können, besteht weder ein Anspruch auf Erstattung der (anteiligen) Teilnahmegebühren noch auf Ersatz sonstiger (Vermögens-) Schäden.
Organizers tritt lediglich als Vermittler von Hotelreservationsleistungen auf und übernimmt daher auch keinerlei Haftung.
Umbuchungen/Stornierungen sind direkt bei dem Hotel vorzunehmen und liegen in der Verantwortung der buchenden Person. Es gelten die Stornobedingungen des jeweiligen Hotels.
Organizers tritt lediglich als Vermittler des durch den Veranstalter angebotenen Veranstaltungsprogramms auf. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Gesetzmässigkeit der publizierten Daten sind alleinig die Autoren bzw. Einreichenden der veröffentlichten Beiträge und/oder Inhalte verantwortlich.
Organizers übernimmt keinerlei Haftung für die Inhalte Dritter wie zum Beispiel Präsentationsdateien, Abstracts und/oder anderer vergleichbarer Inhalte. Die Sicherstellung der Gesetzmässigkeit und Richtigkeit der Inhalte und somit auch die Haftung liegt alleinig in der Verantwortung des/der Autoren dieser Inhalte.
Alle logistischen Inhalte, Strukturen und Layouts unterliegen dem Copyright von Organizers. Diese dürfen nicht ohne vorgängige schriftliche Genehmigung durch Organizers in einem anderen Kontext verwendet werden.
Organizers tritt lediglich als Vermittler des durch den Veranstalter angebotenen Veranstaltungsprogramms auf und übernimmt dafür keinerlei Haftung. Es haftet ausschliesslich der jeweilige Leistungserbringer bzw. -träger. Die Teilnahme an den Aktivitäten des Rahmenprogramms erfolgt auf eigene Gefahr.
Organizers haftet ansonsten bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit nur für fahrlässiges und vorsätzliches Verschulden seiner selbst, seiner gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Bei sonstigen Schäden ist die Haftung von Organizers, seiner gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen auf vorsätzliches und grob fahrlässiges Verschulden beschränkt, sofern nicht wesentliche Vertragspflichten verletzt sind.
Die von Ihnen angegebenen Daten werden ausschliesslich zur Vertragserfüllung und/oder für die Zusendung von Informationen zu den von Organizers organisierten Veranstaltungen durch die Organizers Schweiz GmbH genutzt. Zudem können von Organizers Newsletter zu ähnlichen Veranstaltungen an die angegebenen Email-Adressen versendet werden. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten erfolgt an den Veranstalter, sofern dieser dies wünscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Kontaktangaben für von uns versandte Newsletter sperren, korrigieren oder löschen zu lassen.
Die Teilnehmer werden hiermit darüber informiert, dass während des Kongresses Fotos, Videos und Tonaufnahmen von den Teilnehmern gemacht werden können, die nach der Veranstaltung veröffentlicht werden dürfen (z. B. auf der Homepage, in Fachzeitschriften und/oder anderen Publikationen). Mit der Anmeldung und der Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen stimmen die Teilnehmer der Verwendung oder Veröffentlichung dieser Fotos/Aufnahmen zu.
Nutzung von Bild- und Videomaterial in sozialen Medien
Organizers Schweiz GmbH sowie der Veranstalter behalten sich das Recht vor, während und nach der Veranstaltung angefertigtes Bild- und Videomaterial für Kommunikations- und Marketingzwecke zu verwenden. Dazu zählt insbesondere die Veröffentlichung auf den offiziellen Social-Media-Kanälen (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, X oder vergleichbaren Plattformen), auf der Veranstaltungswebseite sowie in digitalen oder gedruckten Publikationen.
Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären sich die Teilnehmenden einverstanden, dass Bild- und Videoaufnahmen, auf denen sie möglicherweise erkennbar sind, in diesem Zusammenhang genutzt werden dürfen.
Sollte ein Teilnehmer keine Veröffentlichung seiner Person wünschen, ist dies vor Ort beim Registrierungsschalter oder schriftlich an registration@organizers.ch mitzuteilen. Organizers wird in diesem Fall bestmögliche Anstrengungen unternehmen, das betreffende Material von einer öffentlichen Nutzung auszuschliessen.
Eine Teilnehmerliste mit Namen, Vornamen, Institution und Ort kann für alle Teilnehmenden auf der Veranstaltungswebseite in den persönlichen Accounts einsehbar sein. Diese Angaben können direkt im Account auf "nicht sichtbar" gestellt werden. Alternativ kann auch registration@organizers.ch für diese Einstellung kontaktiert werden.
Für e-Veranstaltungen: Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Ihre Kontaktdaten bei einem Besuch des Partnerbereiches registriert und an die Partner weitergegeben werden können.
Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht.
Gerichtsstand:
4312 Magden, Kanton Aargau, Schweiz
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieses Vertrages ganz oder teilweise ungültig sein oder werden, so bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Unwirksame Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die dem von den Parteien angestrebten Zweck am Nächsten kommen.
Das Datenhandling durch Organizers Schweiz GMBH, im Auftrag des Kunden, basiert auf der aktuellen Verordnung über der Datenschutz nach Schweizerischem Recht.
Datum/Ort:
Magden, 1. September 2023