Montage et démontageArrivé & parkingPersonnel de standCommandes & contactEnvoi par courrier & méssagerieIndications téchniquesNettoyage & disposition de déchetsStockage/Service logistiqueAssuranceCompliance
Plan des Stands
Horaires de l'exposition
Mercredi, 26 juin 2019, 15.00 - 17.00 / 18.30 - 20.00 heuresJeudi, 27 juin 2019, 08.00 - 18.30 heuresVendredi, 28 juin 2019, 08.00 - 14.00 heures
Horaires de montage
Lundi, 24 juin 2019, 08.00 – 20.00 heuresMardi, 25 juin 2019, 08.00 – 20.00 heuresMercredi, 26 juin 2019, 08.00 - 15.00 heures
Les livraisons seront coordonnées par le personnel de sécurité. Veuillez ainsi respecter le plan des livraisons pour exposant.
Horaires de démontage
Vendredi, 28 juin 2019 à partir de 14.00 – 22.00 heures - le démontage peut être commencé avec le début de la dernière session.
Le démontage doit être terminé le vendredi 28 juin 2019 au plus tard à 22.00 heures. Tout le matériel doit être récupéré le vendredi soir obligatoirement. Autrement du matérial oublié sera entreposé ou disposé aux frais de l'exposant.
Une présence aux stands est attendu jusqu'à la fin de la manifestation.
Rencontres des sponsors et exposants
Avec plaisir nous vous invitons sur place pour un échange ouvert:
Vendredi, 28 Juni 2019 11.00 - 11.30 heures, Hertz (entrée par le hall 37)
en haut
Toutes les transporteurs, sont priée de se rendre d'abord au Schmiedeplatz d'où le personnel le sécurité vous informera par rapport au plan des livraisons, dès l'accès à votre éspace de livraison sera libre.
L'entré de livraison se trouve auprès de l'accès du parking TRAFO. L'entré de livraison est construite pour le déchargement de trois véhicules à la fois. La livraison par l'entré principale n'est pas permise.
Adresse de livraison:Trafo Baden Betriebs AGBrown Boveri Platz 15400 Baden
Direction (Google Maps) Streetview (Google)
Parking
Veuillez noter, que la localité du congrès dispose que des places de parking public. Pendant la durée de l’exposition, des places de parking pour les véhicule à poids lourds seront disponibles au parking « Schadenmühle ». Tout autre véhicule devra être parqué dans les parkings publics près de la gare de Baden.
L'entré de livraison sera accessible qu'en temps de montage et démontage.
Vous recevrez vos entrées impersonnels sur site dans le centre de congrès à l'info desk. Veuillez nous laisser savoir d'ici le 31.05.2018 combien d'entrées vous avez besoin pour votre personnel de stand.
Commandes d'entrées exposants
Pour une participation au congrès (programme scientific), veuillez vous inscrir en ligne.
Les exposants ont la possibilité de commander des prestations supplémentaires. Le formulaire en ligne devra être complété 3 semaines avant le début de la manifestation (31.05.2019).
Organisation du congrès : Organizers Suisse Sàrl
sponsoring@organizers.ch | +41 61 836 98 72
Une offre de catering doit-être commandée (exclusivement) au TRAFO Baden. Veuillez utiliser le formulaire correspondent.
Catering
Veuillez respecter le régelement du comité du congrès, que le service d'alcool avant 16.00 heures n'est pas permis.
Construction de stand et location de materiel : 3D Art | Contact : Antonio Meloni
am@3-d-art.ch | +41 41 250 60 60
Commandes materiel Catalogue materiel
Installations techniques et Suspensions : Habegger AG | Contact : Lutz Grimm
lgrimm@habegger.ch | +41 43 388 98 22
Technique
WiFiLe centre de congrès sera équipé avec une connexion d’internet (2 Mbps) à utiliser libre et gratuit. Par contre nous vous suggérons d’installer une connexion fixe si vous êtes dépendant de l’internet pour votre performance sur le stand.
Veuillez indiquer que le format d'addresse suivant pour tous vos envois :
TRAFO Baden Betriebs AGNom de l'exposant, Congrès annuel swiss orthopaedics 2019Numéro du standBrown Boveri Platz 1CH-5400 Baden
Arrivée au plus tôt le : Jeudi, 20 Juin 2019
L'exposant se renseigne lui-même sur place pour recevoir sa livraison.Des livraisons au-dessus de 20 kg, peuvent causer des frais d'expédition et de stockage.
Des livraisons payantes ne seront pas acceptées.
Dalles en béton
gris
500/m2 charge max.
700cm
Carrelage en bois dur
beige/bois clar
350cm
420cm au centre de l'hall (lustres)
300cm
Pour recevoir une impression du centre de congrès, vous avez la possiblilté d'une visite virtuelle ici.
Notez qu'avec votre inscription, que la surface stand est incluse. Des structures modulaires et le matériel pour votre stand sont à organiser individuellement ou peuvent être commendés via les partenaires de service.
Pour des raisons esthétique et pour l'ensemble de l'exposition, les parrois d'arrière et de côté sont à construire de façon neutre. Il n'est pas permit d'utiliser les faces de l'arrière ou de côté de votre stand comme surface de publicité.
NettoyageLe nettoyage général des couloirs est assumé par les services de nettoyage du TRAFO. L’exposant peut commander le nettoyage journalier de son stand avec le formulaire de commande. Cette prestation couvre le nettoyage du sol, le dépoussiérage des surfaces du mobilier ainsi que le vidage des poubelles. L’évacuation des grands déchets (dès 800 litres = 1 container) ainsi que des déchets spéciaux sera facturée en sus.
Disposition de déchetsNous vous demandons d'utiliser les contenairs correspondent pour déposer les déchets. Ceux-là seront posé dans l'exposition aux heures de montage ou démontage. Pour raisons de sécurité les couloirs et zones en dehors de l'exposition doivent être libres de déchets ou d'autre matérial non utilisé.
Le stockage du vide en dehors des stands ne sera ni possible ni permis. Le stockage doit être organisé en dehors du centre du congrès, car cela ne dispose pas de zone de stockage. La place de stockage peut-être commandé. Lagerhäuser Aarau sera à votre disposition pour des questions de transport et/ou de stockage.
Vous recevrez sur place des étiquettes pour votre materiel stock. Veuillez bien indiquer en détails les informations du stand pour vous pouvoir garantir le transport au stock et de retour au centre du congrès.
Le centre de congrès n’est pas responsable des dommages dus à des cas de force majeure, par exemple catastrophes naturelles, incendies, dégâts d’eau, guerre, etc. Le TRAFO décline également toute responsabilité en cas de vol, brigandage, conflits de travail ou autres. L’exposant conclura les assurances nécessaires sous sa propre responsabilité et renoncera à toute réclamation auprès du TRAFO en cas de sinistre.
L’exposant est responsable de tous les dommages qu’il pourrait causer au TRAFO ou à des tiers, comme par exemple d’autres exposants ou locataires, des visiteurs, etc., que le préjudice soit occasionné par lui, par une personne à son service, ou encore par son installation.
Ainsi, il est obligatoire d’avoir ou de prendre une assurance pour tout dommage causé par l’exposant ou son staff, monteurs inclus, pour tout dommage effectué sur place ou sur les stands voisins.
L'exposition sera surveillé en dehors des heures d'ouverture par du personnel de sécurité.
Le 79e congrès annuel de swiss orthopaedics a été approuvé par EthicalMedtech comme Compliant.
