Auf- & AbbauzeitenAnfahrtsbeschreibung & ParkingStandpersonalBestellungen & KontaktePost-/KuriersendungenStandbau (Technische Beschreibung)Standreinigung & AbfallentsorgungLagerung/LogistikVersicherungCompliance
Standpläne
Öffnungszeiten der Ausstellung
Mittwoch, 26. Juni 2019, 15.00 - 17.00 Uhr / 18.30 - 20.00 UhrDonnerstag, 27. Juni 2019, 08.00 - 18.30 UhrFreitag, 28. Juni 2019, 08.00 - 14.00 Uhr
Aufbauzeiten
Montag, 24. Juni 2019, 08.00 – 20.00 UhrDienstag, 25. Juni 2019, 08.00 – 20.00 UhrMittwoch, 26. Juni 2019, 08.00 - 15.00 Uhr
Die Anlieferungen werden durch einen Sicherheitsbeamten koordiniert.Bitte beachten Sie zudem den Ihnen zugestellten Anlieferungsplan.
Abbauzeiten
Freitag, 28. Juni 2019 ab 14.00 – 22.00 Uhr - Abbau kann mit dem Beginn der letzten Veranstaltung begonnen werden.
Der Abbau muss am Freitag, 28. Juni 2019 spätestens um 22:00 Uhr abgeschlossen sein. Alles Material muss zu diesem Zeitpunkt aus der Halle weggebracht/abgeholt werden. Vergessenes oder absichtlich hinterlassenes Material wird auf Kosten des Verursachers gelagert oder entsorgt.
Die Standpräsenz ist bis zum Ende der Ausstellung verbindlich.
Sponsorenmeeting
Gerne laden wir Sie für einen Austausch vor Ort ein:
Freitag, 28. Juni 2019 11.00 - 11.30 Uhr, Hertz (Zugang durch Halle 37)
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Alle Transportfahrzeuge sind gebeten den Schmiedplatz nahe der Kongresslokalität anzufahren. Von da werden die Fahrer informiert, sobald der zugeteilte Wareneingang frei zum Abladen der Waren ist.
Der Eingang zur Anlieferung befindet sich neben der Einfahrt zum Parkhaus des TRAFO Baden. Der Eingang zur Anlieferung bietet Platz für jeweils max. 3 Transportfahrzeuge. Die Anlieferung wird vom Verkehrsdienst koordiniert. Die Anlieferung über den Haupteingang ist erschwert und nur für Kleinfahrzeuge möglich.
Anlieferungsadresse:Trafo Baden Betriebs AGBrown Boveri Platz 15400 Baden
Routenplaner (Google Maps) Streetview (Google)
Parking
Bitte beachten Sie, dass die Kongresslokalität nur über Parkplätze in der öffentlichen Tiefgarage verfügt. Während der ganzen Dauer der Veranstaltung stehen für Lastwagen und Kleintransporter Plätze auf dem Parkplatz Schadenmühle zur Verfügung. Weitere Parkmöglichkeiten für PKWs stehen in unmittelbarerer Nähe des Bahnhofs zur Verfügung. Eine Übersicht der Parkmöglichkeiten in der Stadt Baden finden Sie hier.
Sie erhalten Ihre unpersönlichen Ausstellereintritte vor Ort am Infodesk. Bitte teilen Sie uns bis zum 15.05.2019 die von Ihnen benötigte Anzahl unpersönlicher Zutritte mit.
Ausstellereintritte bestellen
Für eine Teilnahme zum Kongress bitten wir Sie sich über die Online Anmeldung anzumelden.
Zusätzliche Dienstleistungen können über unten aufgeführte Servicepartner und Organizers bestellt werden. Benutzen Sie dazu die entsprechenden Formulare. Die Bestellungen sind bis spätestens 3 Wochen (31.05.2019) vor Ausstellungsbeginn zu tätigen.
Kongressorganisation: Organizers Schweiz GmbH
sponsoring@organizers.ch | +41 61 836 98 72
Catering, muss beim TRAFO Baden (exklusiv) bestellt werden. Benutzen Sie die entsprechenden Bestellformulare.
Catering
Die Aussteller sind gebeten, das Kongressreglement zu beachten, insbesondere, dass ein Ausschank von alkoholischen Getränken erst ab 16.00 Uhr gestattet ist.
Standbau und Material: 3D Art | Kontkat: Antonio Meloni
am@3-d-art.ch | +41 41 250 60 60
Material & Standbau Bestellungen Material & Standbau Katalog
Technik und Abhängungen: Habegger AG | Kontkat: Lutz Grimm
lgrimm@habegger.ch | +41 43 388 98 22
Technik
WiFiEine kabellose Internetverbindung mit begrenzter Bandbreite (2 Mbps) wird während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Sollten Sie am Stand auf eine einwandfreie Internetverbindung angewiesen sein, wird empfohlen einen unabhängigen Netzwerkanschluss zu installieren.
Bitte verwenden Sie aussschliesslich das folgende Adressformat für Post-/Kuriersendungen:
TRAFO Baden Betriebs AGName des Ausstellers, Jahreskongress swiss orthopaedics 2019StandnummerBrown Boveri Platz 1CH-5400 Baden
Frühestes Eintreffen der Postsendungen: Donnerstag, 20.06.2019
Der Aussteller erkundigt sich vor Ort selbst und holt seine Ware selbstständig ab. Lieferungen über 20kg, können Abfertigungs- und Lagerkosten verursachen.
Gebührenpflichtige Sendungen, werden vom TRAFO nicht angenommen.
Betonplatten
Grau
500kg/m2 max. Belastung
700cm
Hartholz
Hell Braun/Beige
350cm
420cm in Raummitte (Kronleuchter)
Grau/Beige
300cm
Eine Übersicht der Kongresslokalität finden Sie hier als virtuellen Rundgang.
Mit der Buchung Ihres Sponsoringpakets, ist lediglich die reine Standfläche inkludiert. Standstrukturen und Zusatzmaterial sind individuell zu organisieren oder über die oben aufgeführten Service-Partner zu bestellen.
Aus ästhetischen und dem Gesamtbild der Ausstellung dienenden Gründen, sind gegenüber den Nachbarständen neutrale, bzw. verkleidete Rück- und Seitenwände zu erstellen. Standrück- und -Aussenwände dürfen nicht zu Werbezwecken genutzt werden.
StandreinigungFür die Reinigung des Standes ist grundsätzlich der Aussteller verantwortlich. Die allgemeine Reinigung der Durchgänge und öffentlichen Zonen wird vom Reinigungspersonal des TRAFOs durchgeführt. Der Aussteller kann für seinen Stand eine tägliche Reinigung gemäss Bestellformular bestellen. Dieser Service beinhaltet die Bodenreinigung, das Abstauben des Mobiliars sowie das Leeren der Papierkörbe. Das Entsorgen von überdurchschnittlichem Abfallvolumen (> 800 Liter = 1 Container) sowie Sonderabfälle werden zusätzlich verrechnet.
AbfallentsorgungDie Aussteller werden gebeten Ihren Abfall in den speziell dafür vorgesehenen Containern zu entsorgen. Die Container werden während dem Aufbau und dem Abbau in der Ausstellungshalle bereitstehen. Nicht ordnungsgemäss entsorgter Abfall wird den Ausstellern je nach Aufwand in Rechnung gestellt.
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Durchgänge und Zonen ausserhalb der Standflächen stets von Abfällen und anderem Material freigehalten werden.
Lagerflächen stehen in der Kongresslokalität keine zur Verfügung. Die Lagerung von Leergut ausserhalb der Stände ist nicht gestattet. Lagerflächen für Leergut können bestellt werden (nicht zugänglich während der Kongressdauer); Lagerhäuser Aarau AG wird das Leergut einlagern und nach der Ausstellung wieder auf den Stand zurückbringen.
Entsprechende Etiketten zur Beschriftung der einzulagernden Waren stehe vor Ort zur Verfügung. Bitte achten Sie auf eine vollständige Beschriftung, um Ihnen den reibungslosen Ab- und Rückstransport gewährleisten zu können.
Versicherung ist Sache des Ausstellers. Er haftet für das Stand- und Ausstellungsmaterial. Bei Abwesenheit des Standpersonals wird empfohlen, wertvolle Gegenstände unter Verschluss zu halten. Das TRAFO lehnt jede Verantwortung für Schäden ab, die durch höhere Gewalt eintreten können. Desgleichen gilt für Schäden durch Diebstahl, Raub oder ähnlichem. Der Aussteller schliesst alle nötigen Versicherungen in eigener Verantwortung ab und verzichtet somit auf Reklamationen im Schadenfall.
Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass für den Standbau nur schwer entflammbare Materialien verwendet werden dürfen.
Der Aussteller ist für alle Schäden verantwortlich, die er dem TRAFO oder Dritten (Mitaussteller, Besucher, etc…) zufügen könnte.
Ausserhalb der Öffnungszeiten der Ausstellung, wird die Ausstellung von Sicherheitspersonal überwacht.
Der 79. Jahreskongress der siwss orthopaedics wurde durch das EthicalMedtech als Compliant approved.