Auf- & AbbauzeitenAnfahrtsbeschreibung & ParkingStandpersonalBestellungen & KontaktePost-/KuriersendungenStandbau (Technische Beschreibung)Standreinigung & AbfallentsorgungLagerungVersicherungCompliance
Ausstellermanual
Standpläne
Öffnungszeiten der Ausstellung
Mittwoch, 06. Juni 2018, 13.00 - 18.15 UhrDonnerstag, 07. Juni 2018, 08.00 - 16.00 UhrFreitag, 08. Juni 2018, 08.00 - 14.00 Uhr
Aufbauzeiten
Montag, 04. Juni 2018, 09.00 – 20.00 UhrDienstag, 05. Juni 2018, 08.00 – 18.00 UhrMittwoch, 06. Juni 2018, 08.00 - 12.00 Uhr
Die Anlieferungen werden durch einen Sicherheitsbeamten koordiniert.Bitte beachten Sie zudem den Ihnen zugestellten Anlieferungsplan.
Abbauzeiten
Freitag, 08. Juni 2018 ab 14.00 – 22.00 Uhr - Abbau kann mit dem Beginn der letzten Veranstaltung begonnen werden.
Der Abbau muss am Freitag, 08. Juni 2018 spätestens um 22:00 Uhr abgeschlossen sein. Alles Material muss zu diesem Zeitpunkt aus der Halle weggebracht/abgeholt werden. Vergessenes oder absichtlich hinterlassenes Material wird auf Kosten des Verursachers via S.E.V. auswärts verlagert.
Die Standpräsenz ist bis zum Ende der Ausstellung verbindlich. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht gestattet und führt bei Nichteinhaltung zu einer Konventionalstrafe.
Sponsorenmeeting
Gerne laden wir Sie für einen Austausch vor Ort ein:
Freitag, 8. Juni 2018 11.00 - 11.30 Uhr, Stravinski Room IV
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Der Eingang zur Anlieferung befindet sich am Haupteingang vorbei, direkt gegenüber der Socar Tankstelle. Die Rampe wird von einer Sicherheitsperson besetzt sein. Die Anlieferung über den Haupteingang ist nicht gestattet.
Anlieferungsadresse:2m2cAvenue Claude Nobs 5CH-1820 Montreux
Routenplaner (Google Maps) Streetview (Google)
Parking
Bitte beachten Sie, dass das Kongresszentrum selbst über keine Parkplätze verfügt. Während der ganzen Dauer der Veranstaltung stehen für Lastwagen Plätze auf dem Parking „Le Pierrier“ zur Verfügung. Alle anderen Fahrzeuge müssen auf den öffentlichen Parkplätzen der Stadt Montreux stationiert werden. Fahrzeughalter können sich bei der Hallenchefin melden, um die entsprechenden Stadtpläne zu erhalten.
Sie erhalten Ihre unpersönlichen, Ausstellereintritte vor Ort am Infodesk. Bitte teilen Sie uns bis zum 28.04.2018 die von Ihnen benötigte Anzahl unpersönlicher Zutritte mit.
Ausstellereintritte bestellen
Für eine Teilnahme zum Kongress bitten wir Sie sich über die Online Anmeldung anzumelden.
Zusätzliche Dienstleistungen können über Organizers bestellt werden, benutzen Sie dazu die entsprechenden Formulare. Die Bestellungen sind bis 2 Monate (09.04.2018) vor Ausstellungsbeginn zu tätigen.
Catering, kann beim Eurotel Montreux direkt bestellt werden. Dazu dienen die entsprechenden Bestellformulare.
Verspätete oder Bestellungen vor Ort werden mit einem Aufschlag von bis zu 100% verrechnet:- Plus 25 % : T 60 bis T 20 vor Beginn der Ausstellung (10.04.2018-14.05.2018)- Plus 75 % : T 19 bis Vortag der Ausstellung (15.05.2018-03.06.2018)- Plus 100 % : Bestellungen vor Ort (04.06.-08.06.2018)
Materialbestellung Catering
Preisliste
Organizers Schweiz GmbH | Kontakt: Stéphanie Bannwart
sponsoring@organizers.ch | +41 61 836 98 65
Montreux Music and Convention Centre 2m2c | Kontakt: Barbara Bussien
bussienb@2m2c.ch | +41 21 962 21 02
Eurotel Montreux | Kontkat: Dominique Landry
d.landry@eurotel-montreux.ch | +41 21 966 22 24
Dorier Group | Kontkat: Anthony Marguet
anthony.marguet@dorier-group.com | +41 21 962 21 26
Sollten Sie zusätzliches Material benötigen, welches nicht über das online Formular bestellt werden kann, empfehlen wir EIGENMANN EXPO SA:
Eigenmann Expo SA | Kontakt: Urs Eigenmann
urs@eigenmann-expo.ch | +41 21 636 16 96
WiFiEine kabellose Internetverbindung mit begrenzter Bandbreite (2 Mbps) wird während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt. Nichts desto trotz, wird empfohlen einen unabhängigen Netzwerkanschluss zu installieren, sollten Sie am Stand auf eine einwandfreie Internetverbindung angewiesen sein.
Bitte verwenden Sie aussschliesslich das folgende Adressformat für Post-/Kuriersendungen:
2m2c Name des Ausstellers, Jahreskongress swiss orthopaedics 2018Foyer Stravinski, StandnummerAvenue Claude Nobs 5CH-1820 Montreux
Frühestes Eintreffen der Postsendungen: Freitag, 29. Mai 2018
Pakete werden frühestens ab dem 29. Mai entgegengenommen. Der Aussteller erkundigt sich vor Ort selbst und holt seine Ware im Lager ab. Lieferungen über 20kg, können Abfertigungs- und Lagerkosten verursachen.
Gebührenpflichtige Sendungen, werden vom 2m2c nicht angenommen.
Für alle Transport-, Zoll- und Lagerfragen wendet sich der Aussteller direkt an folgende Transitfirma:SEV - Sté des Entrepôts Vevey SA, Avenue Reller 1, CH-1800 Vevey | Kontakt : Jean-François DUDING
jf.duding@sevpf.ch | +41 (0)21 925 37 85 | +41 (0)21 921 65 63
Epoxy-Kunstharz
Hell-Beige
400kg/m2 max. Belastung
350cm - Standnr. 25-35
380cm - Standnr. 1-24
Schieferplatten
250cm - Standnr. 40-60
Mit der Buchung Ihres Sponsoringpakets, ist lediglich die reine Standfläche inkludiert. Standstrukturen und Zusatzmaterial sind individuell zu organisieren oder über die Partner des 2m2c zu bestellen.
Aus ästhetischen und dem Gesamtbild der Ausstellung dienenden Gründen, sind gegenüber den Nachbarständen neutrale, bzw. verkleidete Rück- und Seitenwände zu erstellen.
Die Kontakte dazu sowie weitere Spezialbestimmungen, die es zu beachten gilt finden Sie in den Ausstellerinformationen des Kongresszentrums.
StandreinigungFür die Reinigung des Standes ist grundsätzlich der Aussteller verantwortlich. Die allgemeine Reinigung der Durchgänge und öffentlichen Zonen wird vom Reinigungspersonal des 2m2c durchgeführt. Der Aussteller kann für seinen Stand eine tägliche Reinigung gemäß Bestellformular anordnen. Dieser Service beinhaltet die Bodenreinigung, das Abstauben des Mobiliars sowie das Leeren der Papierkörbe. Das Entsorgen von überdurchschnittlichem Abfallvolumen (> 800 Liter = 1 Container) sowie Sonderabfälle werden zusätzlich verrechnet.
AbfallentsorgungDie Aussteller werden gebeten Ihren Abfall in den speziell dafür vorgesehenen Containern zu entsorgen. Die Container werden während dem Aufbau und dem Abbau in der Ausstellungshalle bereitstehen. Nicht ordnungsgemäss entsorgter Abfall wird den Ausstellern je nach Aufwand in Rechnung gestellt.
Aus Sicherheitsgründen müssen alle Durchgänge und Zonen ausserhalb der Standflächen stets von Abfällen und anderem Material freigehalten werden.
Die Lagerung von Leergut ausserhalb der Stände ist nicht gestattet. Lagerflächen für Leergut können ebenfalls bestellt werden. Die SEV wird das Leergut einlagern und nach der Ausstellung wieder auf den Stand zurückbringen.
Versicherung ist Sache des Ausstellers. Er haftet für das Stand- und Ausstellungsmaterial. Bei Abwesenheit des Standpersonals wird empfohlen, wertvolle Gegenstände unter Verschluss zu halten. Das 2m2c lehnt jede Verantwortung für Schäden ab, die durch höhere Gewalt eintreten können. Desgleichen gilt für Schäden durch Diebstahl, Raub oder ähnlichem. Der Aussteller schliesst alle nötigen Versicherungen in eigener Verantwortung ab und verzichtet somit auf Reklamationen im Schadenfall.
Vom Organisatoren wurde kein Überwachungsdienst vorgesehen (bei Bedarf, kann dies ebenfalls im Vorfeld bestellt werden, welcher dann durch einen Dienstleistungspartner des 2m2c ausgeführt wird).
Der Aussteller ist für alle Schäden verantwortlich, die er dem 2m2c oder Dritten (Mitaussteller, Besucher, etc…) zufügen könnte.
Details zu allgemeinen Sicherheitsbestimmungen sind ebenfalls in den Ausstellerinformationen des Kongresszentrums zu finden.
Der 78. Jahreskongress der swiss orthopaedics wurde durch das EthicalMedtech als Compliant eingestuft..